UNTERNEHMEN · UDI · SAP · REGULATORISCHE DATEN

Europe IT Consulting: UDI-Software und SAP-Integration aus Basel

Unser Anspruch: der beste UDI-Dienstleister für Hersteller von Medizinprodukten – und ein erstklassiger SAP- und Softwarepartner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Seit 2013 verbinden wir SAP, Cloud und Excel zu durchgängigen Lösungen für EUDAMED, FDA GUDID, swissdamed und AusUDID.

Europe IT Consulting wurde 2011 in Basel gegründet und entwickelt seit 2013 UDI-Lösungen. Das Portfolio reicht von SAP-integrierten Anwendungen über Excel-Validierung in der Cloud bis zu webbasierten Übertragungsprozessen und individueller Beratung.

Europe IT Consulting hat bereits

500.000

UDI-Datensätze per M2M an Behörden übermittelt.

Über Europe IT Consulting

Die Europe IT Consulting GmbH ist ein Schweizer Software- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Basel. Wir entwickeln spezialisierte IT- und Softwarelösungen und verbinden fundiertes technisches Know-how mit langjähriger Erfahrung in der Medizintechnik.

Seit 2013 liegt ein besonderer Schwerpunkt auf Unique Device Identification (UDI). Wir unterstützen Medizintechnikunternehmen dabei, regulatorische Produktdaten strukturiert zu verwalten, zu validieren und über geeignete technische Wege an internationale Zielsysteme zu übermitteln.

Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Schnittstellen, sondern den gesamten Datenprozess: von SAP, Excel oder einer anderen strukturierten Quelle über Validierung und Freigabe bis zur Behördenrückmeldung und weiteren Pflege. Viele Kunden begleiten wir über zahlreiche Jahre – von der Konzeption und Einführung bis zur Weiterentwicklung und zum laufenden Betrieb.

Seit 2011

Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Basel.

UDI seit 2013

Lösungen für Verwaltung, Prüfung und Übermittlung regulatorischer Produktdaten.

SAP und Cloud

SAP-integrierte Lösungen sowie Webanwendungen für Prozesse ausserhalb von SAP.

ISO 9001

Zertifiziertes Qualitätsmanagement und kontinuierliche Weiterentwicklung.

BRANCHENÜBERGREIFENDE IT-KOMPETENZ

Mehr als Medizintechnik

UDI und regulatorische Produktdaten sind eine zentrale Spezialisierung von Europe IT Consulting. Unsere Erfahrung in SAP, Datenmanagement, Integration, Formularentwicklung, Prozessautomatisierung und individueller Softwareentwicklung setzen wir jedoch auch für Unternehmen ausserhalb der Medizintechnik ein.

Unsere Kunden- und Projektreferenzen stammen aus unterschiedlichen Bereichen:

Medizintechnik und Dental
Pharma und Gesundheitswesen
Industrie und Fertigung
Handel, Konsumgüter und Textil
Lebensmittel und Ernährung
Verkehr und Logistik
Immobilien und Dienstleistungen

Warum Europe IT zu den stärksten UDI-Spezialisten gehört

Global gedacht, persönlich betreut: Wir wollen für unsere Kunden die erste Adresse für anspruchsvolle UDI-Projekte und passgenaue digitale Lösungen sein – von der strategischen Beratung bis zum produktiven Betrieb.

UDI-Expertise auf höchstem Niveau

Seit 2013 setzen wir internationale UDI-Anforderungen technisch um. Diese Spezialisierung macht uns zu einem besonders erfahrenen Partner für komplexe regulatorische Datenprozesse.

Globale UDI-Kompetenz aus einer Hand

Wir verbinden Regulatorik, Datenmodelle, Prüfregeln, SAP-Prozesse, Cloudanwendungen und automatisierte Übertragungswege zu einer durchgängigen Lösung.

Service, der Massstäbe setzt

Direkte Kommunikation, persönliche Betreuung und langfristige Verantwortung: Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum sicheren laufenden Betrieb.

Unsere Kompetenzfelder

Unique Device Identification
Regulatorisches Datenmanagement
SAP-Integration und -Entwicklung
UDI-Datenvalidierung
M2M-Datenübertragung
Webbasierte Software
Individuelle Softwareentwicklung
Prozessautomatisierung

Was ein integrierter UDI-Prozess leistet

Ein klarer Weg von der Quelle bis zum Zielsystem

Datenquelle, Validierungsregeln, Freigaben, Übertragungsweg und Behördenrückmeldungen werden als zusammenhängender Prozess betrachtet.

Eine Lösung passend zur Ausgangslage

Ein Team mit Stammdaten in SAP benötigt einen anderen Weg als ein Team, das mit Excel arbeitet. Quelle, Datenmenge, Häufigkeit und Zielsystem bestimmen die Architektur.

Klare Trennung von Validierung und Übermittlung

Eine Validierung erkennt Datenprobleme vor der Übermittlung; sie ist keine Annahme durch eine Behörde. Die Trennung hält Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände nachvollziehbar.

Nachvollziehbarkeit im laufenden Betrieb

Je nach Produkt und Modul lassen sich Validierungen, Freigaben, Aktivitätsprotokolle, Veröffentlichungsstände und Rückmeldungen in den Arbeitsablauf einbeziehen.

Unsere UDI-Lösungen

Welche Lösung passt, hängt davon ab, wo die Daten verwaltet werden, wie sie geprüft oder übertragen werden sollen und wie der spätere Betrieb organisiert ist.

GUDI – Global UDI Add-On für SAP

Für Unternehmen, die UDI-Daten in ihrer SAP-Umgebung pflegen, validieren, freigeben und übertragen möchten. GUDI ist modular nach Behörden aufgebaut und nutzt eine Oberfläche auf Basis von SAP Fiori und SAPUI5.

GUDI kennenlernen

Global Submission Portal

Webplattform für den Import, die Validierung und die Verwaltung strukturierter Übertragungsprozesse. Abhängig vom Modul kann sie Status, Fehler, Behördenantworten, Aktivitätsprotokolle und Veröffentlichungsstände darstellen.

Global Submission Portal ansehen

UDI Excel Cloud Validator

SaaS-Anwendung auf SAP BTP zur Prüfung von Excel-Dateien für EUDAMED und FDA GUDID. Sie liefert zeilenbezogene Fehler und Warnungen, Korrekturhinweise und einen exportierbaren Bericht. Ein kundeneigenes SAP-System ist nicht erforderlich. Der Validator übermittelt die Daten nicht selbst.

UDI Excel Cloud Validator ansehen

UDI-Beratung und Datendienstleistungen

Fachliche und technische Unterstützung bei Datenanalyse, Prozessdefinition, Datenaufbereitung, Auswahl des Übertragungswegs und Einführung einer geeigneten Lösung. Projektbezogene Übertragungsleistungen können ebenfalls vereinbart werden.

UDI- und SAP-Dienstleistungen ansehen

Regulatorische Zielsysteme

Europe IT bietet Prozesse und Module für verschiedene internationale Systeme. Welche Funktionen und Übertragungswege verfügbar sind, wird vor Projektbeginn für die gewählte Lösung und das jeweilige Zielsystem bestätigt.

Markt und System Im Portfolio abgebildete Prozesse
Europäische Union · EUDAMED UDI-Daten nach MDR/IVDR und in den entsprechenden Modulen Vigilance-/MIR-Abläufe.
USA · FDA UDI-Daten für GUDID und im entsprechenden Modul eMDR-Meldungen.
Schweiz · Swissmedic/swissdamed Aufbereitung und strukturierte Prozesse für swissdamed-UDI-Daten.
Australien · TGA/AusUDID Aufbereitung und Arbeitsabläufe für AusUDID-Daten.

So wird ein UDI-Projekt aufgebaut

  1. Ausgangslage erfassen: Datenquellen, Märkte, Produkte, Verantwortliche und Änderungshäufigkeit werden aufgenommen.
  2. Datenmodell festlegen: Vorhandene Daten werden den Feldern und Beziehungen des jeweiligen Zielsystems zugeordnet.
  3. Datenqualität verbessern: Fehlende Pflichtfelder, widersprüchliche Werte und unplausible Beziehungen werden ermittelt.
  4. Lösungsweg auswählen: Gemeinsam wird eingeordnet, ob GUDI, Global Submission Portal, UDI Excel Cloud Validator oder eine projektbezogene Leistung geeignet ist.
  5. Validieren, freigeben und verarbeiten: Die vorgesehenen Schritte laufen über Excel, XML oder M2M/Data Exchange, sofern Zielsystem und Modul dies unterstützen.
  6. Änderungen organisieren: Korrekturen, Produktänderungen, neue Regeln und Behördenantworten werden in den Lebenszyklus einbezogen.

VERÖFFENTLICHTES PRODUKT

UDI Excel Cloud Validator auf SAP.com

SAP.com führt den UDI Excel Cloud Validator als Produkt der Europe IT Consulting GmbH. Das Profil beschreibt eine SaaS-Lösung auf SAP Business Technology Platform zur Prüfung von EUDAMED- und FDA-GUDID-Exceldateien mit Ergebnissen auf Zeilenebene, Korrekturhinweisen und exportierbaren Berichten.

Produktprofil auf SAP.com ansehen

Unser Weg seit 2011

Aus einer ersten kundenspezifischen UDI-Lösung ist über mehrere Entwicklungsschritte ein international ausgerichtetes Produkt- und Leistungsportfolio entstanden.

Jahr Meilenstein
2011 Ismail Demiralp gründet die Europe IT Consulting GmbH in Basel.
2012 Mit dem ersten Mitarbeitenden beginnt der personelle Ausbau des Unternehmens.
2013 Entwicklung der ersten kundenspezifischen UDI-Lösung.
2014 Entwicklung der ersten UDI-Datenmanagement-Lösung für SAP.
2015 Entwicklung des UDI GS1 Barcode Generators für SAP zur Erzeugung GS1-konformer 2D-DataMatrix-Codes.
2017 Start der Entwicklung einer UDI-Lösung für die Europäische Datenbank für Medizinprodukte EUDAMED.
2020 Markteinführung der EUDAMED-Lösung.
2022 Eröffnung eines Standorts in der Türkei, Start der Entwicklung einer globalen UDI-Lösung und ISO-9001-Zertifizierung.
2023 Ausbau des Teams in der Schweiz und in der Türkei.
2024 Einführung des Global UDI Add-On für SAP.
2025 Einführung des webbasierten Global Submission Portal. Der Standort in der Türkei wird geschlossen; die dort tätigen Mitarbeitenden werden in den Hauptsitz überführt und in das Team integriert.
2026 Internationale Expansion sowie Weiterentwicklung der Lösungen für globale regulatorische Datenprozesse und internationale Behördenplattformen.

Unser Anspruch und unsere Werte

Regulatorische Anforderungen müssen nicht nur verstanden, sondern technisch zuverlässig umgesetzt werden. Unser Ziel sind Lösungen, die sich in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lassen und langfristig nutzbar, nachvollziehbar und wartbar bleiben.

Wir verfolgen technologische und regulatorische Veränderungen fortlaufend, entwickeln unser Fachwissen weiter und übertragen relevante Neuerungen in unsere Produkte und Dienstleistungen. So können wir unsere Kunden nicht nur bei der Einführung, sondern auch bei späteren Anpassungen verlässlich begleiten.

Qualität

Wir arbeiten mit strukturierten Prozessen, nachvollziehbarer Entwicklung und kontinuierlicher Verbesserung. Unser ISO-9001-zertifiziertes Qualitätsmanagement unterstützt diesen Anspruch.

Kundenorientierung

Wir setzen auf direkte Kommunikation, persönliche Betreuung und partnerschaftliche Begleitung – von der Beratung und Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Spezialisierung

Wir konzentrieren uns auf Bereiche, in denen tiefgehendes regulatorisches Fachwissen, MedTech-Erfahrung und technisches Know-how zusammenwirken.

Weiterentwicklung

Wir passen unser Know-how, unsere Produkte und unsere Dienstleistungen laufend an neue regulatorische Vorgaben und technologische Entwicklungen an.

Unser Partnernetzwerk

Hohe Beratungsqualität, Verlässlichkeit und soziale Kompetenz sind für uns die Grundlage erfolgreicher Projekte. Gemeinsam mit spezialisierten Partnern können wir Beratung, Konzeption, bewährte Softwareprodukte und individuelle Softwareentwicklung aus einer Hand verbinden.

Das Netzwerk ergänzt unsere eigene UDI-, SAP- und Softwarekompetenz in klar definierten Fachgebieten. So erhalten Kunden abgestimmte Lösungen, ohne auf persönliche Betreuung und eindeutige Verantwortlichkeiten zu verzichten.


SAP-Partner-Logo der Europe IT Consulting GmbH

SAP

 

Europe IT Consulting ist SAP Build Partner. Die Partnerschaft unterstützt die Entwicklung und Integration eigener Softwarelösungen im SAP-Umfeld.

SAP Partner ID: 1409437 · Partnerprofil prüfen


Logo von OPAL Labelmanagement

OPAL Labelmanagement

 

OPAL ist Anbieter und Systemintegrator für Labelmanagement und AutoID. SAP-Kompetenz, praxiserprobte Lösungen und die Anpassbarkeit an regulatorische Anforderungen unterstützen Compliance, Qualität, Flexibilität und Effizienz entlang der Lieferkette.


Logo der Kern AG

Kern AG

 

Die Kern AG entwickelt Software für Planung und Controlling in Finanzen, Vertrieb und Logistik. Allevo verbindet Excel und SAP; Sparks ermöglicht entsprechende Planungsprozesse auch unabhängig von SAP.

Langjährige Zusammenarbeit aus Kundensicht

Unsere Lösungen sollen sich nicht nur während der Einführung, sondern auch langfristig im täglichen Einsatz bewähren. Zwei veröffentlichte Kundenstimmen zeigen, wie diese Zusammenarbeit erlebt wird.


Logo der seca gmbh & co. kg
seca gmbh & co. kg

„Bei seca steht Qualität und Effizienz an erster Stelle. Mit der Unterstützung von Europe IT Consulting GmbH in der SAP und Adobe Formularentwicklung haben wir eine erhebliche Steigerung beider Aspekte erreicht. Die Integration ihrer FDA und EUDAMED Add-Ons war ein nahtloser Prozess, und die Vorteile, die wir daraus ziehen, sind jeden Tag sichtbar. Ein herzliches Dankeschön an das Team von Europe IT Consulting für ihre hervorragende Arbeit und Unterstützung!“

Head of IT & ERP
seca gmbh & co. kg


Logo der Dentaurum GmbH & Co. KG
Dentaurum GmbH & Co. KG

„Bereits zur Einführung der UDI-Anforderungen der FDA in 2016 mit der Global Unique Device Identification Database (GUDID) haben wir uns für die Lösung entschieden, durch ein SAP Add-On unsere UDI-Daten selbständig verwalten, ins SAP pflegen und daraus an die Datenbank übertragen zu können. Diese Lösung konnten Herr Demiralp und sein Team erfolgreich umsetzen, so dass wir schon damals mehr als zufrieden waren und immer noch sind. Für uns war es auch im Rahmen der UDI-Anforderungen der Europäischen Datenbank für Medizinprodukte (EUDAMED) wichtig, diesen Weg aus selbständiger Datenverwaltung und Übertragung aus SAP weiterzuführen. Daher haben wir uns auch dieses Mal für das EUDAMED SAP Add-On von Europe IT Consulting entschieden.“

Regulatory Affairs
Dentaurum GmbH & Co. KG

Kunden- und Projektreferenzen

Ihre Ansprechpartner

Für technische, regulatorische und kommerzielle Fragen stehen Ihnen direkte Ansprechpartner zur Verfügung. Kurze Kommunikationswege sind ein fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.

Ismail Demiralp – Europe IT Consulting GmbH

Ismail Demiralp

Gründer und Geschäftsführer

Ansprechpartner für Unternehmensführung, Softwareentwicklung, SAP und technische UDI-Lösungen.

Europe IT Consulting GmbH

Ugur Müldür – Europe IT Consulting GmbH

Ugur Müldür

Vertrieb und Marketing · UDI-Lösungen

Ansprechpartner für Kundenanfragen, UDI-Lösungen, Angebote und die kommerzielle Begleitung von Projekten.

Europe IT Consulting GmbH

Europe IT Consulting GmbH

Steinentorstrasse 35, 4051 Basel, Schweiz

Kontakt aufnehmen · Folgen Sie uns auf LinkedIn und YouTube.

Häufige Fragen zu Europe IT, unseren Branchen und UDI-Lösungen

Was macht Europe IT Consulting im Bereich UDI?

Europe IT entwickelt und implementiert Lösungen zur Verwaltung, Validierung und Übermittlung von UDI-Daten. Dazu verbindet das Unternehmen MedTech-Fachwissen mit SAP, Websoftware, Datenmodellen und technischen Schnittstellen.

Arbeitet Europe IT Consulting ausschliesslich für Medizintechnikunternehmen?

Nein. UDI und regulatorische Produktdaten sind eine besondere Spezialisierung für die Medizintechnik. Darüber hinaus unterstützt Europe IT Unternehmen aus Pharma und Gesundheitswesen, Industrie und Fertigung, Handel und Konsumgüter, Textil, Lebensmittel, Verkehr und Logistik, Immobilien sowie weiteren Dienstleistungsbereichen mit SAP-Entwicklung, Datenmanagement, Integration, Formularentwicklung, Prozessautomatisierung und individueller Software.

Welche Lösung eignet sich, wenn UDI-Daten in SAP liegen?

GUDI ist für die Pflege, Validierung, Freigabe und Übertragung von UDI-Daten aus einer SAP-Umgebung vorgesehen. Die konkrete Ausprägung hängt von SAP-Version, benötigten Behördenmodulen und Betriebsprozess ab.

Können die Lösungen ohne SAP-System genutzt werden?

Ja. Der UDI Excel Cloud Validator läuft ohne kundeneigenes SAP-Backend im Browser. Auch das Global Submission Portal und projektbezogene Leistungen können strukturierte Daten ausserhalb von SAP verarbeiten.

Übermittelt der UDI Excel Cloud Validator Daten an Behörden?

Nein. Der Validator prüft Excel-Dateien für EUDAMED und FDA GUDID und erzeugt Ergebnisse zur Korrektur. Die Übermittlung ist ein getrennter Schritt und benötigt einen geeigneten Übertragungsprozess.

Welche regulatorischen Systeme deckt Europe IT ab?

Das Portfolio enthält Prozesse für EUDAMED, FDA GUDID, FDA eMDR, Swissmedic/swissdamed und TGA/AusUDID. Der genaue Umfang hängt vom gewählten Produkt, lizenzierten Modul und technischen Stand des Zielsystems ab.

Wie beginnt ein Projekt?

Zunächst werden Datenquellen, Zielbehörden, Umfang und Qualität der Datensätze, Übertragungshäufigkeit und gewünschtes Betriebsmodell geklärt. Daraus lässt sich ein geeigneter Lösungsweg ableiten.

Bei UDI sollten Sie keine Kompromisse machen

Setzen Sie auf einen spezialisierten Partner, der regulatorische Anforderungen, Daten und Technologie als Ganzes versteht. Gemeinsam entwickeln wir den stärksten Weg für Ihre UDI-Daten – in SAP, in der Cloud oder auf Basis von Excel.

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