UNTERNEHMEN · UDI · SAP · REGULATORISCHE DATEN
Europe IT Consulting: UDI-Software und SAP-Integration aus Basel
Unser Anspruch: der beste UDI-Dienstleister für Hersteller von Medizinprodukten – und ein erstklassiger SAP- und Softwarepartner für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Seit 2013 verbinden wir SAP, Cloud und Excel zu durchgängigen Lösungen für EUDAMED, FDA GUDID, swissdamed und AusUDID.
Europe IT Consulting wurde 2011 in Basel gegründet und entwickelt seit 2013 UDI-Lösungen. Das Portfolio reicht von SAP-integrierten Anwendungen über Excel-Validierung in der Cloud bis zu webbasierten Übertragungsprozessen und individueller Beratung.
Europe IT Consulting hat bereits
500.000
UDI-Datensätze per M2M an Behörden übermittelt.
Über Europe IT Consulting
Die Europe IT Consulting GmbH ist ein Schweizer Software- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Basel. Wir entwickeln spezialisierte IT- und Softwarelösungen und verbinden fundiertes technisches Know-how mit langjähriger Erfahrung in der Medizintechnik.
Seit 2013 liegt ein besonderer Schwerpunkt auf Unique Device Identification (UDI). Wir unterstützen Medizintechnikunternehmen dabei, regulatorische Produktdaten strukturiert zu verwalten, zu validieren und über geeignete technische Wege an internationale Zielsysteme zu übermitteln.
Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Schnittstellen, sondern den gesamten Datenprozess: von SAP, Excel oder einer anderen strukturierten Quelle über Validierung und Freigabe bis zur Behördenrückmeldung und weiteren Pflege. Viele Kunden begleiten wir über zahlreiche Jahre – von der Konzeption und Einführung bis zur Weiterentwicklung und zum laufenden Betrieb.
Seit 2011
Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Basel.
UDI seit 2013
Lösungen für Verwaltung, Prüfung und Übermittlung regulatorischer Produktdaten.
SAP und Cloud
SAP-integrierte Lösungen sowie Webanwendungen für Prozesse ausserhalb von SAP.
ISO 9001
Zertifiziertes Qualitätsmanagement und kontinuierliche Weiterentwicklung.
BRANCHENÜBERGREIFENDE IT-KOMPETENZ
Mehr als Medizintechnik
UDI und regulatorische Produktdaten sind eine zentrale Spezialisierung von Europe IT Consulting. Unsere Erfahrung in SAP, Datenmanagement, Integration, Formularentwicklung, Prozessautomatisierung und individueller Softwareentwicklung setzen wir jedoch auch für Unternehmen ausserhalb der Medizintechnik ein.
Unsere Kunden- und Projektreferenzen stammen aus unterschiedlichen Bereichen:
Pharma und Gesundheitswesen
Industrie und Fertigung
Handel, Konsumgüter und Textil
Lebensmittel und Ernährung
Verkehr und Logistik
Immobilien und Dienstleistungen
Warum Europe IT zu den stärksten UDI-Spezialisten gehört
Global gedacht, persönlich betreut: Wir wollen für unsere Kunden die erste Adresse für anspruchsvolle UDI-Projekte und passgenaue digitale Lösungen sein – von der strategischen Beratung bis zum produktiven Betrieb.
UDI-Expertise auf höchstem Niveau
Seit 2013 setzen wir internationale UDI-Anforderungen technisch um. Diese Spezialisierung macht uns zu einem besonders erfahrenen Partner für komplexe regulatorische Datenprozesse.
Globale UDI-Kompetenz aus einer Hand
Wir verbinden Regulatorik, Datenmodelle, Prüfregeln, SAP-Prozesse, Cloudanwendungen und automatisierte Übertragungswege zu einer durchgängigen Lösung.
Service, der Massstäbe setzt
Direkte Kommunikation, persönliche Betreuung und langfristige Verantwortung: Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum sicheren laufenden Betrieb.
Unsere Kompetenzfelder
Regulatorisches Datenmanagement
SAP-Integration und -Entwicklung
UDI-Datenvalidierung
M2M-Datenübertragung
Webbasierte Software
Individuelle Softwareentwicklung
Prozessautomatisierung
Was ein integrierter UDI-Prozess leistet
Ein klarer Weg von der Quelle bis zum Zielsystem
Datenquelle, Validierungsregeln, Freigaben, Übertragungsweg und Behördenrückmeldungen werden als zusammenhängender Prozess betrachtet.
Eine Lösung passend zur Ausgangslage
Ein Team mit Stammdaten in SAP benötigt einen anderen Weg als ein Team, das mit Excel arbeitet. Quelle, Datenmenge, Häufigkeit und Zielsystem bestimmen die Architektur.
Klare Trennung von Validierung und Übermittlung
Eine Validierung erkennt Datenprobleme vor der Übermittlung; sie ist keine Annahme durch eine Behörde. Die Trennung hält Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände nachvollziehbar.
Nachvollziehbarkeit im laufenden Betrieb
Je nach Produkt und Modul lassen sich Validierungen, Freigaben, Aktivitätsprotokolle, Veröffentlichungsstände und Rückmeldungen in den Arbeitsablauf einbeziehen.
Unsere UDI-Lösungen
Welche Lösung passt, hängt davon ab, wo die Daten verwaltet werden, wie sie geprüft oder übertragen werden sollen und wie der spätere Betrieb organisiert ist.
GUDI – Global UDI Add-On für SAP
Für Unternehmen, die UDI-Daten in ihrer SAP-Umgebung pflegen, validieren, freigeben und übertragen möchten. GUDI ist modular nach Behörden aufgebaut und nutzt eine Oberfläche auf Basis von SAP Fiori und SAPUI5.
Global Submission Portal
Webplattform für den Import, die Validierung und die Verwaltung strukturierter Übertragungsprozesse. Abhängig vom Modul kann sie Status, Fehler, Behördenantworten, Aktivitätsprotokolle und Veröffentlichungsstände darstellen.
UDI Excel Cloud Validator
SaaS-Anwendung auf SAP BTP zur Prüfung von Excel-Dateien für EUDAMED und FDA GUDID. Sie liefert zeilenbezogene Fehler und Warnungen, Korrekturhinweise und einen exportierbaren Bericht. Ein kundeneigenes SAP-System ist nicht erforderlich. Der Validator übermittelt die Daten nicht selbst.
UDI-Beratung und Datendienstleistungen
Fachliche und technische Unterstützung bei Datenanalyse, Prozessdefinition, Datenaufbereitung, Auswahl des Übertragungswegs und Einführung einer geeigneten Lösung. Projektbezogene Übertragungsleistungen können ebenfalls vereinbart werden.
Regulatorische Zielsysteme
Europe IT bietet Prozesse und Module für verschiedene internationale Systeme. Welche Funktionen und Übertragungswege verfügbar sind, wird vor Projektbeginn für die gewählte Lösung und das jeweilige Zielsystem bestätigt.
| Markt und System | Im Portfolio abgebildete Prozesse |
|---|---|
| Europäische Union · EUDAMED | UDI-Daten nach MDR/IVDR und in den entsprechenden Modulen Vigilance-/MIR-Abläufe. |
| USA · FDA | UDI-Daten für GUDID und im entsprechenden Modul eMDR-Meldungen. |
| Schweiz · Swissmedic/swissdamed | Aufbereitung und strukturierte Prozesse für swissdamed-UDI-Daten. |
| Australien · TGA/AusUDID | Aufbereitung und Arbeitsabläufe für AusUDID-Daten. |
So wird ein UDI-Projekt aufgebaut
- Ausgangslage erfassen: Datenquellen, Märkte, Produkte, Verantwortliche und Änderungshäufigkeit werden aufgenommen.
- Datenmodell festlegen: Vorhandene Daten werden den Feldern und Beziehungen des jeweiligen Zielsystems zugeordnet.
- Datenqualität verbessern: Fehlende Pflichtfelder, widersprüchliche Werte und unplausible Beziehungen werden ermittelt.
- Lösungsweg auswählen: Gemeinsam wird eingeordnet, ob GUDI, Global Submission Portal, UDI Excel Cloud Validator oder eine projektbezogene Leistung geeignet ist.
- Validieren, freigeben und verarbeiten: Die vorgesehenen Schritte laufen über Excel, XML oder M2M/Data Exchange, sofern Zielsystem und Modul dies unterstützen.
- Änderungen organisieren: Korrekturen, Produktänderungen, neue Regeln und Behördenantworten werden in den Lebenszyklus einbezogen.
VERÖFFENTLICHTES PRODUKT
UDI Excel Cloud Validator auf SAP.com
SAP.com führt den UDI Excel Cloud Validator als Produkt der Europe IT Consulting GmbH. Das Profil beschreibt eine SaaS-Lösung auf SAP Business Technology Platform zur Prüfung von EUDAMED- und FDA-GUDID-Exceldateien mit Ergebnissen auf Zeilenebene, Korrekturhinweisen und exportierbaren Berichten.
Unser Weg seit 2011
Aus einer ersten kundenspezifischen UDI-Lösung ist über mehrere Entwicklungsschritte ein international ausgerichtetes Produkt- und Leistungsportfolio entstanden.
| Jahr | Meilenstein |
|---|---|
| 2011 | Ismail Demiralp gründet die Europe IT Consulting GmbH in Basel. |
| 2012 | Mit dem ersten Mitarbeitenden beginnt der personelle Ausbau des Unternehmens. |
| 2013 | Entwicklung der ersten kundenspezifischen UDI-Lösung. |
| 2014 | Entwicklung der ersten UDI-Datenmanagement-Lösung für SAP. |
| 2015 | Entwicklung des UDI GS1 Barcode Generators für SAP zur Erzeugung GS1-konformer 2D-DataMatrix-Codes. |
| 2017 | Start der Entwicklung einer UDI-Lösung für die Europäische Datenbank für Medizinprodukte EUDAMED. |
| 2020 | Markteinführung der EUDAMED-Lösung. |
| 2022 | Eröffnung eines Standorts in der Türkei, Start der Entwicklung einer globalen UDI-Lösung und ISO-9001-Zertifizierung. |
| 2023 | Ausbau des Teams in der Schweiz und in der Türkei. |
| 2024 | Einführung des Global UDI Add-On für SAP. |
| 2025 | Einführung des webbasierten Global Submission Portal. Der Standort in der Türkei wird geschlossen; die dort tätigen Mitarbeitenden werden in den Hauptsitz überführt und in das Team integriert. |
| 2026 | Internationale Expansion sowie Weiterentwicklung der Lösungen für globale regulatorische Datenprozesse und internationale Behördenplattformen. |
Unser Anspruch und unsere Werte
Regulatorische Anforderungen müssen nicht nur verstanden, sondern technisch zuverlässig umgesetzt werden. Unser Ziel sind Lösungen, die sich in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lassen und langfristig nutzbar, nachvollziehbar und wartbar bleiben.
Wir verfolgen technologische und regulatorische Veränderungen fortlaufend, entwickeln unser Fachwissen weiter und übertragen relevante Neuerungen in unsere Produkte und Dienstleistungen. So können wir unsere Kunden nicht nur bei der Einführung, sondern auch bei späteren Anpassungen verlässlich begleiten.
Qualität
Wir arbeiten mit strukturierten Prozessen, nachvollziehbarer Entwicklung und kontinuierlicher Verbesserung. Unser ISO-9001-zertifiziertes Qualitätsmanagement unterstützt diesen Anspruch.
Kundenorientierung
Wir setzen auf direkte Kommunikation, persönliche Betreuung und partnerschaftliche Begleitung – von der Beratung und Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Spezialisierung
Wir konzentrieren uns auf Bereiche, in denen tiefgehendes regulatorisches Fachwissen, MedTech-Erfahrung und technisches Know-how zusammenwirken.
Weiterentwicklung
Wir passen unser Know-how, unsere Produkte und unsere Dienstleistungen laufend an neue regulatorische Vorgaben und technologische Entwicklungen an.
Unser Partnernetzwerk
Hohe Beratungsqualität, Verlässlichkeit und soziale Kompetenz sind für uns die Grundlage erfolgreicher Projekte. Gemeinsam mit spezialisierten Partnern können wir Beratung, Konzeption, bewährte Softwareprodukte und individuelle Softwareentwicklung aus einer Hand verbinden.
Das Netzwerk ergänzt unsere eigene UDI-, SAP- und Softwarekompetenz in klar definierten Fachgebieten. So erhalten Kunden abgestimmte Lösungen, ohne auf persönliche Betreuung und eindeutige Verantwortlichkeiten zu verzichten.
SAP
Europe IT Consulting ist SAP Build Partner. Die Partnerschaft unterstützt die Entwicklung und Integration eigener Softwarelösungen im SAP-Umfeld.
SAP Partner ID: 1409437 · Partnerprofil prüfen
Langjährige Zusammenarbeit aus Kundensicht
Unsere Lösungen sollen sich nicht nur während der Einführung, sondern auch langfristig im täglichen Einsatz bewähren. Zwei veröffentlichte Kundenstimmen zeigen, wie diese Zusammenarbeit erlebt wird.

seca gmbh & co. kg
„Bei seca steht Qualität und Effizienz an erster Stelle. Mit der Unterstützung von Europe IT Consulting GmbH in der SAP und Adobe Formularentwicklung haben wir eine erhebliche Steigerung beider Aspekte erreicht. Die Integration ihrer FDA und EUDAMED Add-Ons war ein nahtloser Prozess, und die Vorteile, die wir daraus ziehen, sind jeden Tag sichtbar. Ein herzliches Dankeschön an das Team von Europe IT Consulting für ihre hervorragende Arbeit und Unterstützung!“
Head of IT & ERP
seca gmbh & co. kg

Dentaurum GmbH & Co. KG
„Bereits zur Einführung der UDI-Anforderungen der FDA in 2016 mit der Global Unique Device Identification Database (GUDID) haben wir uns für die Lösung entschieden, durch ein SAP Add-On unsere UDI-Daten selbständig verwalten, ins SAP pflegen und daraus an die Datenbank übertragen zu können. Diese Lösung konnten Herr Demiralp und sein Team erfolgreich umsetzen, so dass wir schon damals mehr als zufrieden waren und immer noch sind. Für uns war es auch im Rahmen der UDI-Anforderungen der Europäischen Datenbank für Medizinprodukte (EUDAMED) wichtig, diesen Weg aus selbständiger Datenverwaltung und Übertragung aus SAP weiterzuführen. Daher haben wir uns auch dieses Mal für das EUDAMED SAP Add-On von Europe IT Consulting entschieden.“
Regulatory Affairs
Dentaurum GmbH & Co. KG
Kunden- und Projektreferenzen
-
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Geuder AG
Lohmann & Rauscher
NTI New Technology Instruments
EDENTA · Edenta Etablissement
MAQUET – Getinge Group
Migros-Genossenschafts-Bund
Bell Schweiz AG
FORESTADENT · Bernhard Förster GmbH
SBB CFF FFS
seca gmbh & co. kg
VITA Zahnfabrik
Sandoz
Olympus
Zimmer Biomet
Ypsomed
Rieter
Dentaurum GmbH & Co. KG
HUBER+SUHNER AG
KRH Klinikum Region Hannover
Mobimo Holding AG
TALLY WEiJL
Carl Zeiss AG
Döhler
Deloitte Schweiz
BUSCH & CO. GmbH & Co. KG
BIP Biomedizinische Instrumente und Produkte GmbH
ChM sp. z o.o.
DENDIA · Dendia GmbH
Dr. Schumacher GmbH
EIZO
fashy GmbH
HOGGI GmbH
JOTA AG Rotary Instruments
Klaveness Footwear
LINCOTEK MEDICAL
Medacta International
MEISINGER · Hager & Meisinger GmbH
Perpedes GmbH
Davis Schottlander & Davis Ltd
SOMNOmedics AG
TBR Dental
TIBA Group
UROMED Kurt Drews KG
AbbVie
Burkart Medizintechnik AG
DMG Dental · DMG Chemisch-Pharmazeutische Fabrik GmbH
Evolution Marketing AG
Inopharm GmbH
Lobeck Medical AG
Occuity Ltd
optimed Medizinische Instrumente GmbH
Ortoma AB
PARI GmbH
pritidenta® GmbH
q.beyond AG
optimed Medizinische Instrumente GmbH
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Ihre Ansprechpartner
Für technische, regulatorische und kommerzielle Fragen stehen Ihnen direkte Ansprechpartner zur Verfügung. Kurze Kommunikationswege sind ein fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.

Ismail Demiralp
Gründer und Geschäftsführer
Ansprechpartner für Unternehmensführung, Softwareentwicklung, SAP und technische UDI-Lösungen.
Europe IT Consulting GmbH

Ugur Müldür
Vertrieb und Marketing · UDI-Lösungen
Ansprechpartner für Kundenanfragen, UDI-Lösungen, Angebote und die kommerzielle Begleitung von Projekten.
Europe IT Consulting GmbH
Europe IT Consulting GmbH
Steinentorstrasse 35, 4051 Basel, Schweiz
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Häufige Fragen zu Europe IT, unseren Branchen und UDI-Lösungen
Bei UDI sollten Sie keine Kompromisse machen
Setzen Sie auf einen spezialisierten Partner, der regulatorische Anforderungen, Daten und Technologie als Ganzes versteht. Gemeinsam entwickeln wir den stärksten Weg für Ihre UDI-Daten – in SAP, in der Cloud oder auf Basis von Excel.

