SAP INTERACTIVE FORMS BY ADOBE
Formularentwicklung mit SAP Interactive Forms by Adobe ©
Vom visuellen Layout über interaktive und Offline-Formulare bis zu Etiketten, Barcodes, ADS-Konfiguration und zentraler Druckstrategie.
TECHNOLOGIE & ERFAHRUNG
Adobe Forms als SAP-Formulartechnologie
SAP Interactive Forms by Adobe wurde 2005 eingeführt. Bereits für SAP ECC 6.0 EHP4 wurden mehr als 2.500 Adobe-Formulare von SAP ausgeliefert. Viele Unternehmen nutzen die Technologie, um bestehende SAPscript- und Smart-Forms-Lösungen weiterzuentwickeln oder abzulösen.
In SAP-S/4HANA-Landschaften ist Adobe Forms eine zentrale Formulartechnologie. Welche Variante, welcher Ausgabedienst und welches Output-Management geeignet sind, hängt vom konkreten S/4HANA-Bereitstellungs- und Ausgabeszenario ab.
Europe IT Consulting unterstützt nach eigener Projekthistorie seit 2007 bei der Entwicklung mit Adobe LiveCycle Designer und bei der technischen Einbindung in SAP.
Die technische Kette eines Adobe-Formulars
SAP-Daten
Anwendung, Druckprogramm, Forminterface und Kontext stellen die benötigten Daten bereit.
Formularlayout
Masterseiten, Inhaltsbereiche, Tabellen, Bedingungen und Barcodes bilden die Dokumentlogik ab.
Adobe Document Services
ADS verarbeitet Formulartemplate und Daten zur vorgesehenen Ausgabe.
Dokument & Kanal
PDF, Druck, E-Mail, Archivierung oder ein abgestimmter interaktiver Prozess.
VORTEILE VON ADOBE FORMS
Layout, Übersetzung und Ausgabe aus einer Formularlösung
WYSIWYG-Editor
Der Adobe LiveCycle Designer erleichtert die visuelle Erstellung und Anpassung des Formularlayouts.
Daten und Layout getrennt
Die klare Trennung unterstützt eine schnelle Einarbeitung und eine saubere Verantwortungsverteilung.
Leichte Übersetzbarkeit
Formulartexte und Sprachvarianten lassen sich mit den SAP-Werkzeugen strukturiert pflegen.
Lokale PDF-Speicherung
Das erzeugte Dokument kann abhängig vom Prozess als PDF lokal bereitgestellt oder gespeichert werden.
E-Mail aus SAP
PDFs können direkt aus SAP als Anhang versendet und bei Bedarf zu einer Datei zusammengeführt werden.
Archivierung
Die Ausgabe kann beim Druck in einen abgestimmten SAP-Archivierungsprozess eingebunden werden.
FORMULARENTWICKLUNG
Unterstützung von der Formularidee bis zum produktiven Druck
Erfahrene Formularentwickler verbinden SAP-Datenbereitstellung, Layout, Ausgabe und Drucktechnik so, dass das Formular fachlich passt und im produktiven Prozess zuverlässig funktioniert.
Formulararten und Migration
- ◆Entwicklung von Standard-Druckformularen mit Adobe Forms
- ◆Entwicklung interaktiver Adobe Forms
- ◆Einbettung von Adobe Forms in Web-Dynpro-Anwendungen
- ◆Entwicklung interaktiver Offline Adobe Forms
- ◆Etiketten und Labels für Zebra- oder andere Etikettendrucker
- ◆Migration von SAPscript und Smart Forms zu Adobe Forms
INDUSTRIELLE ANFORDERUNGEN
Schriften, Barcodes und Schachtsteuerung
- ✓Nutzung der OCR-B-Schriftart
- ✓EAN-Barcodes sowie 2D-Codes wie DataMatrix und QR-Code
- ✓Einrichtung der Schachtsteuerung, beispielsweise für mehrteilige oder formularspezifische Druckausgaben
KONFIGURATION & DRUCKSTRATEGIE
ADS, SAP-Instanzen und Wiederverwendung
- ✓Auswahl der zum SAP-System passenden Adobe Document Services und Designer-Konstellation
- ✓Konfiguration und Anbindung von ADS an die vorhandenen SAP-Instanzen
- ✓Einrichtung und Prüfung der RFC-Verbindung, unter anderem mit Transaktion SM59
- ✓Aufbau einer zentralen Adobe-Forms-Druckstrategie und eines wiederverwendbaren ABAP-Frameworks
Corporate Design und zentrale Datenermittlung gehören zusammen
Adobe-Formulare sollten nicht nur das Corporate Design des Unternehmens abbilden. Eine zentrale Datenermittlungsstrategie stellt außerdem wiederkehrende Inhalte wie Adresse, Logo und Gestaltung des Formularkopfs sowie Kontakt- und Bankdaten des Formularfußes konsistent bereit.
WEITERFÜHRENDER FACHARTIKEL
Fallstricke bei der Einführung von SAP Interactive Forms by Adobe
Hinweise zu typischen technischen und organisatorischen Stolpersteinen einer Einführung.
Fallstricke bei der Einführung von SAP Interactive Forms by Adobe
Technische Primärquelle
SAP Help: SAP Interactive Forms by Adobe
SAP beschreibt die Lösung, ihre Integration und die Verarbeitung von Formtemplates durch Adobe Document Services.
IHRE ANFRAGE
Welches Formular sollen wir für Sie umsetzen?
Senden Sie uns ein Beispielformular sowie Angaben zu SAP-Version, Ausgabekanal, Sprachen, Druckern, ADS-Situation und gewünschter Migration oder Neuentwicklung.