EUDAMED-Daten einfach nach swissdamed synchronisieren:
wenn der manuelle XML-Export an seine Grenzen stößt
Export als XML, Import in swissdamed – fertig. So stellen sich viele Hersteller und CH-REP die Übertragung bereits vorhandener EUDAMED-UDI-Daten nach swissdamed vor. Bei einzelnen Datensätzen funktioniert das auch. Bei mehreren hundert oder tausend UDI-Datensätzen wird daraus jedoch schnell ein unübersichtlicher manueller Prozess mit echten Fehlerrisiken.
Die verbreitete Annahme: einfach exportieren und übernehmen
Da UDI-Daten bereits vollständig in EUDAMED gepflegt sind, liegt der Gedanke nahe, sie unkompliziert als XML zu exportieren und in swissdamed zu übernehmen. Für einzelne oder wenige Datensätze mag das auch weitgehend funktionieren – bei größeren Datenmengen zeigt sich jedoch schnell die Grenze dieses Vorgehens.
Das Problem: EUDAMED exportiert nur in kleinen Paketen
EUDAMED liefert keinen Gesamtexport, sondern begrenzte Pakete von etwa 20 bis 30 Datensätzen (Paging). Bei mehreren hundert oder mehreren tausend UDI-Datensätzen bedeutet das dutzende bis hunderte einzelne Exportvorgänge – und kaum noch zuverlässig zu beantwortende Fragen: Welche Datensätze wurden bereits exportiert? Wo muss der nächste Export ansetzen?
Daraus ergeben sich konkrete Risiken:
- Doppelt exportierte Datensätze
- Fehlende Datensätze
- Überschneidungen zwischen einzelnen Exportpaketen
- Hoher manueller Kontrollaufwand
Besonders zeitaufwendig für CH-REP mit mehreren Herstellern
Für CH-REP, die UDI-Daten für mehrere Hersteller gleichzeitig verwalten, multipliziert sich dieser Aufwand mit jedem zusätzlichen Hersteller – ebenso wie das Fehlerrisiko.
Die Lösung: Automatisierte Übertragung über die EUDAMED-M2M-Schnittstelle
Europe IT Consulting bietet für dieses Problem eine automatisierte Alternative auf Basis der EUDAMED-M2M-Schnittstelle. UDI-Daten werden vollständig und strukturiert aus EUDAMED ausgelesen und direkt für die Übertragung nach swissdamed aufbereitet.
Das Ergebnis: eine zuverlässige, nachvollziehbare Synchronisation zwischen den bereits vorhandenen EUDAMED-Daten und SWISSDAMED – ohne manuelles Paging, ohne Dubletten, ohne Lücken.
Die Lösung eignet sich sowohl für Hersteller als auch für CH-REP und spielt ihre Stärken besonders bei größeren Datenbeständen mit mehreren hundert oder mehreren tausend UDI-DIs aus.
Auf den Punkt gebracht:
Bereits vorhandene EUDAMED-Daten müssen für swissdamed nicht erneut manuell aufbereitet werden. Über eine automatisierte, M2M-basierte Übertragung lassen sich bestehende UDI-Daten effizient aus EUDAMED übernehmen und zuverlässig mit swissdamed synchronisieren.
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