
MEDTECH DANIŞMANLIĞI · UDI VE SAP
Tıbbi cihaz üreticileri için UDI danışmanlığı
UDI gerekliliklerini hedef pazarlarınıza, ürün yapılarınıza, SAP/ERP ortamınıza ve şirket içi sorumluluklarınıza uygun, uygulanabilir bir veri, sistem ve gönderim konseptine dönüştürün.
- Verileri anlamak
- Süreçleri netleştirmek
- Uygulamayı planlamak

Danışmanlık yaklaşımımızın ayrıntıları
Europe IT Consulting, tıbbi cihaz üreticilerinin UDI süreçlerini işlevsel ve teknik açıdan tasarlamalarına yardımcı olur. Odak noktası yalnızca düzenleyici hedef sistemin hangi verileri beklediği değildir. Verilerin kaynağı, sorumluluklar, doğrulama kuralları, onaylar, aktarım sıklığı ve proje bazlı bir süreç, portal çözümü veya SAP entegre UDI veri yönetimi arasındaki seçim de aynı derecede önemlidir.
Danışmanlık, ilk UDI durum değerlendirmesiyle başlayabilir veya mevcut bir sürecin belirli alanlarını geliştirmeye odaklanabilir. İlgili hedef sistemler, ürün ve UDI yapıları, mevcut Excel, SAP, ERP veya veritabanı kaynakları ve istenen işletim akışı birlikte değerlendirilir. Böylece veri bakımı, doğrulama, onay ve yetkili kurumlara aktarım için anlaşılır bir hedef model oluşur.
Europe IT Consulting, UDI uzmanlığını SAP ve veri süreçlerindeki deneyimiyle birleştirir. Böylece danışmanlık, genel bir gereksinim tanımının ötesine geçerek somut bir uygulama yol haritasına, veri hazırlığına veya uygun bir Europe IT çözümünün devreye alınmasına dönüşebilir. Uygun seçenek, gerçek başlangıç durumuna göre belirlenir.
BAŞLANGIÇ NOKTANIZ
UDI danışmanlığı ne zaman faydalıdır?
- Mevcut UDI sürecine yeni hedef pazarlar veya düzenleyici veritabanları eklenecekse.
- Basic UDI-DI, UDI-DI ve ilgili ürün ilişkilerinin yapılandırılması veya temizlenmesi gerekiyorsa.
- UDI verileri SAP, başka bir ERP sistemi, Excel dosyaları veya birden çok veritabanına dağılmışsa.
- Ruhsatlandırma, kalite, ana veri yönetimi, BT ve diğer birimler arasındaki sorumluluklar açıkça tanımlanmamışsa.
- Hatalar ancak yükleme sırasında veya gönderim sonrasında görünür oluyorsa.
- Belirli kullanım senaryosu için manuel giriş, XML yükleme ve M2M/Data Exchange değerlendirilmesi gerekiyorsa.
- Mevcut Excel sürecinin doğrulanması, standartlaştırılması veya ölçeklenebilir bir çözüme taşınması gerekiyorsa.
- UDI verileri gelecekte doğrudan SAP ortamından yönetilecek ve hedef sistemlere aktarılacaksa.
- Birden fazla yetkili kurum veya hedef pazar ortak bir veri temeli üzerinden desteklenecekse.
- Etiketleme, barkod ve UDI veri süreçlerinin işlevsel ve teknik açıdan uyumlu hâle getirilmesi gerekiyorsa.
DANIŞMANLIK ALANLARI
UDI danışmanlık projesinde neler netleştirilir?
Hedef sistemler ve kapsam
Projeye hangi ürün alanları, şirketler ve hedef pazarlar dahildir? Gerçekte hangi kayıtlar, kurum modülleri ve bildirim süreçleri etkilenmektedir?
Veri modeli ve ilişkiler
Ortak ürün verileri, Basic UDI-DI, UDI-DI, kuruma özgü alanlar ve kayıtlar arasındaki ilişkiler nasıl yapılandırılır?
Kaynak sistemler ve sorumluluk
Veriler nerede oluşur? Her alan için hangi sistem ana kaynaktır? Bilgileri hangi roller günceller, kontrol eder ve onaylar?
Veri kalitesi ve doğrulama
Onaydan önce hangi biçimsel, yapısal ve içerik kontrolleri yapılmalıdır? Hatalar nasıl anlaşılır biçimde bildirilir ve düzeltilir?
Çözüm ve aktarım yöntemi
Proje bazlı Excel/XML süreci, Global Submission Portal veya GUDI uygun mu? İlgili işlem için manuel giriş, XML yükleme veya M2M mi öngörülüyor?
İşletim ve geliştirme
Tek seferlik aktarım, tekrarlanan süreç, yazılım işletimi veya sürekli proje bazlı destek mi söz konusu?
KARARINIZIN TEMELİ
Sağlam bir UDI kararı için dört düzey
01
Veri kaynağı
Veriler nereden geliyor ve sorumlusu kim?
Excel, SAP, ERP, veritabanı veya diğer yapılandırılmış kaynak veriler
02
Europe IT çözümü
Veri bakımı, kontrolü veya gönderim yönetimini hangi çözüm üstleniyor?
GUDI, Global Submission Portal, UDI Excel Cloud Validator veya proje bazlı destek
03
Teknik aktarım yöntemi
Onaylanan veriler ilgili hedef sisteme nasıl ulaşıyor?
manuel giriş, XML yükleme veya M2M/Data Exchange
04
İşletim modeli
Süreç organizasyon ve zaman açısından nasıl işletiliyor?
tek seferlik veya düzenli aktarım, yazılım işletimi veya proje desteği
BİRLİKTE UYGULAMAYA DOĞRU
Başlangıç durumundan uygulanabilir UDI yol haritasına
-
Başlangıç durumunu ve hedefleri belirleme
İlk olarak hedef pazarlar, ilgili ürün grupları, mevcut veri kaynakları, güncel iş akışları ve bilinen sorunlar bir araya getirilir. Yeni bir süreç mi kurulacağı yoksa mevcut çözümün mü geliştirileceği de netleştirilir.
-
Veri ve süreçleri analiz etme
Hangi UDI verilerinin mevcut olduğu, hangi ilişkilere ve kuruma özgü ek bilgilere ihtiyaç duyulduğu, süreç kopukluklarının, mükerrer veri bakımının veya geç tespit edilen hataların nerede oluştuğu birlikte incelenir.
-
Hedef modeli ve sorumlulukları tanımlama
Hedef model; veri sorumluluğunu, bakımı, doğrulamayı, onayı, aktarımı ve geri bildirimi tanımlar. Hangi görevlerin üreticide, Europe IT çözümünde ve düzenleyici hedef sistemde olduğunu görünür kılar.
-
Çözüm ve aktarım yöntemini seçme
Gereksinimlere göre uygun çözüm bileşenleri ve teknik aktarım yöntemleri değerlendirilir. Her durumda XML veya M2M kullanılmasını zorunlu kılan genel bir eşik yoktur. Veri yapısı, tekrar sıklığı, kalite ve işletim modeli, veri miktarı kadar belirleyicidir.
-
Uygulamayı hazırlama ve destekleme
Hedef model, önceliklendirilmiş bir yol haritasına dönüştürülür. Projeye göre veri temizliği, eşleme, doğrulama kuralları, rol ve onay konsepti, teknik devreye alma, test, gönderim hazırlığı ve ilgili ekiplere bilgi aktarımı kapsanır.
SOMUT PROJE ÇIKTILARI
UDI danışmanlığının tipik çıktıları
- hedef pazarlar, ürün alanları ve kayıtlara göre belirlenmiş proje kapsamı
- mevcut veri kaynakları ve ana sistemlerin özeti
- ortak ve kuruma özgü bilgileri içeren işlevsel veri modeli
- Basic UDI-DI, UDI-DI ve ilgili kayıt ilişkilerinin eşlenmesi
- bakım, kontrol ve onay için rol ve sorumluluk modeli
- doğrulama ve hata yönetimi süreci
- uygun Europe IT çözümleri ve aktarım yöntemlerinin değerlendirilmesi
- önceliklendirilmiş iş paketleriyle uygulama yol haritası
- devreye alma, test, veri geçişi ve sonraki işletim için temel
Somut hizmet kapsamı proje bazında kararlaştırılır. İşlevsel ve teknik danışmanlık uygulamayı destekler; ancak üreticinin düzenleyici sorumluluğunun ve nihai onayının yerini almaz.
KONSEPTTEN ÇÖZÜME
Danışmanlık sonrasında uygun Europe IT çözümleri
SAP
SAP entegre süreçler için GUDI
UDI verileri SAP içinde güncellenecek, doğrulanacak, onaylanacak ve doğrudan GUDI’den M2M ile kurumlara aktarılacaksa, GUDI SAP UDI Add-on uygun çözüm olabilir.
PORTAL
Global Submission Portal
Yapılandırılmış veri içe aktarımı, doğrulama ve tekrarlanan veya daha kapsamlı çok kurumlu iş akışları için Global Submission Portal (İngilizce) kullanılabilir.
EXCEL
Doğrulayıcı ve proje desteği
Excel verileri, EUDAMED Excel şablonu ile yapılandırılabilir ve gönderim öncesinde UDI Excel Cloud Validator (İngilizce) ile kontrol edilebilir. Asıl aktarım için UDI Data Submission sayfası mevcut hizmet seçeneklerini açıklar.
UDI-DI, UDI-PI ve Basic UDI-DI kavramlarını doğru konumlandırma
UDI Unique Device Identification anlamına gelir. Uygulamadaki veri süreçlerinde kimlik ve üretim bilgileri ayrı değerlendirilmelidir:
Hangi bilgilerin güncelleneceği, doğrulanacağı ve hedef sisteme aktarılacağı; pazara, ürün tipine, veri modeline ve ilgili kayda bağlıdır. Danışmanlık kapsamında bu ilişkiler üreticinin gerçek ürün ve sistem bağlamına uyarlanır.
- UDI-DI: belirli bir ürün veya ambalaj düzeyi için statik cihaz tanımlayıcısıdır.
- UDI-PI: ürün için öngörüldüğü ölçüde lot, seri numarası, üretim veya son kullanma tarihi gibi değişken üretim tanımlayıcılarıdır.
- Basic UDI-DI: Avrupa sisteminde ürünleri öngörülen düzenleyici çerçeve içinde gruplamak için kullanılan merkezi anahtardır; ürün üzerinde etiketleme unsuru olarak yer almaz.

BİLMENİZDE FAYDA VAR
UDI danışmanlığı hakkında sık sorulan sorular
UDI danışmanlığından önce yazılım seçilmiş olmalı mı?
Hayır. Özellikle veri kaynakları, hedef sistemler, sorumluluklar ve aktarım yöntemleri henüz netleşmemişse, ürün kararından önce işlevsel ve teknik başlangıç durumu değerlendirilmelidir.
Europe IT, SAP ile UDI süreçlerini destekliyor mu?
Evet. Danışmanlık; mevcut SAP ürün ve malzeme verilerini, rolleri, doğrulamayı ve onayları kapsayabilir. SAP entegre bir yazılım süreci gerekiyorsa, bunun için tasarlanmış Europe IT çözümü GUDI’dir.
Danışmanlık birden fazla UDI hedef sistemini kapsayabilir mi?
Evet. Ortak kullanılabilir veriler ile kuruma özgü gereksinimler ayrı analiz edilebilir. Europe IT çözümlerinin desteklediği hedef sistemler arasında EUDAMED, swissdamed, FDA GUDID, TGA AusUDID, NMPA Çin ve ÜTS bulunur. Somut proje kapsamı önceden belirlenir.
UDI danışmanlığı, verilerin kurum tarafından kabulünü garanti eder mi?
Hayır. Danışmanlık, veri modelleme ve doğrulama veri kalitesini ve süreç güvenilirliğini geliştirebilir; ancak üreticinin sorumluluğunun veya ilgili düzenleyici hedef sistemin nihai işleme ve kararının yerini almaz.
SONRAKİ ADIM
Mevcut UDI durumunuzu görüşelim
UDI sürecinizi oluşturmak veya geliştirmek mi istiyorsunuz?
İlk görüşme için hedef pazarlar, ürün ve UDI yapıları, mevcut veri kaynakları, güncel aktarım süreci ve önemli açık sorular hakkında bilgiler faydalıdır. Bunlar, uygun bir sonraki adımın belirlenmesini sağlar.
UDI projeniz hakkında bir görüşme planlayın.