医疗技术咨询 · UDI 和 SAP

UDI为医疗器械制造商提供咨询服务

将 UDI 要求转化为实用的数据、系统和提交概念——根据您的目标市场、产品结构、SAP/ERP 环境和内部职责量身定制。

  • 了解您的数据
  • 阐明您的流程
  • 计划实施
以文件会议为例,说明UDI咨询服务
将业务团队和 IT 部门聚集在一起
我们的咨询方法详尽

Europe IT Consulting公司为医疗器械制造商提供UDI流程的功能和技术设计支持。重点不仅在于监管目标系统期望接收哪些数据,数据来源、责任归属、验证规则、审批流程、传输频率以及基于项目的流程、门户解决方案和SAP集成UDI数据管理方案的选择都同样重要。

咨询服务可以从初步的UDI评估开始,也可以专注于改进现有流程。我们将共同审视相关的目标系统、产品和UDI结构、现有的Excel、SAP、ERP或数据库数据源以及期望的操作工作流程。最终成果将是一个清晰的目标模型,用于数据维护、验证、审批以及向监管机构传输数据。

Europe IT Consulting公司将UDI专业知识与SAP和数据流程方面的经验相结合。这使得咨询服务能够超越一般的需求描述,制定具体的实施路线图、数据准备或引入合适的Europe IT 解决方案。最终方案的选择取决于实际情况。

你的起点

UDI咨询服务在什么情况下有用?

  • 新的目标市场或监管数据库需要纳入现有的UDI流程中。
  • 需要对基本的 UDI-DI、UDI-DI 和相关产品关系进行结构化或清理。
  • UDI 数据分散在 SAP、其他 ERP 系统、Excel 文件或多个数据库中。
  • 法规事务、质量、主数据管理、IT 和其他部门之间的职责划分并不明确。
  • 错误只会在上传过程中或提交后才会显示出来。
  • 需要针对具体用例评估手动输入、XML 上传和 M2M/数据交换。
  • 现有的 Excel 流程需要进行验证、标准化或迁移到可扩展的解决方案。
  • UDI 数据将直接从 SAP 环境进行管理和传输到目标系统。
  • 需要借助共享的数据基础来服务多个机构或目标市场。
  • 标签、条形码和UDI数据处理需要功能和技术上的协调一致。

咨询领域

UDI咨询项目旨在澄清什么?

01

目标系统和范围

哪些产品领域、实体和目标市场在范围内?哪些记录、主管机构模块和报告流程实际受到影响?

02

数据模型和关系

共享产品数据、基本 UDI-DI、UDI-DI、特定主管机构字段以及记录之间的关系是如何构建的?

03

来源系统和责任

数据在哪里创建?每个字段的主管机构系统是什么?哪些角色负责维护、检查和批准信息?

04

数据质量和验证

批准前需要进行哪些正式的、结构性的和业务性的检查?如何清晰地报告和纠正错误?

05

解决方案和传输方法

基于项目的 Excel/XML 流程、全球提交门户或 GUDI 是否合适?具体操作是采用手动输入、XML 上传还是 M2M 方式?

06

运营和进一步发展

这是一次性传输、重复性流程、软件操作还是持续的项目支持?

您做出决定的依据

健全的UDI决策的四个层次

01

数据来源

数据来源是什么?谁负责管理这些数据?

Excel、SAP、ERP、数据库或其他结构化源数据

02

Europe IT 解决方案

哪个解决方案负责数据维护、检查或提交控制?

GUDI、全球提交门户、UDI Excel 云验证器或基于项目的支持

03

技术传输方法

经批准的数据如何到达相关的目标系统?

手动输入、XML 上传或 M2M/数据交换

04

运营模式

该流程是如何组织和运作的?

一次性或定期传输、软件操作或项目支持

努力落实

从您的起点到可操作的 UDI 路线图

  1. 确定初始情况和目标

    首先,我们收集目标市场、受影响的产品组、现有数据来源、当前工作流程和已知问题等信息。我们还会明确是需要建立新的流程,还是需要对现有解决方案进行进一步开发。

  2. 分析数据和流程

    我们共同检查哪些 UDI 数据已经存在,需要哪些关系和特定于权限的添加,以及在哪些地方会出现脱节的工作流程、重复维护或后期错误。

  3. 明确目标模型和职责

    目标模型描述了数据的所有权、维护、验证、审批、传输和反馈。它明确了哪些任务属于制造商、Europe IT 解决方案和监管目标系统。

  4. 选择一种解决方案和传输方法

    我们会根据需求评估合适的解决方案组件和技术传输方法。并没有一个绝对的阈值,超过这个阈值就必须使用 XML 或 M2M。数据结构、重复性、质量和运行模式与数据量同等重要。

  5. 准备并支持实施

    目标模型将成为一份优先路线图。根据项目的不同,路线图涵盖数据清洗、映射、验证规则、角色和审批、技术实施、测试、提交准备以及向相关团队的知识转移。

具体项目交付成果

UDI咨询的典型成果

  • 根据目标市场、产品领域和记录确定项目范围
  • 现有数据源和主管机构系统概述
  • 包含共享信息和特定主管机构信息的业务数据模型
  • 基本 UDI-DI、UDI-DI 和相关记录关系的映射
  • 维护、检查和审批的角色和职责
  • 验证和错误处理过程
  • 评估适用于欧洲的IT解决方案和传输方法
  • 实施路线图及优先工作包
  • 为实施、测试、数据迁移和持续运营奠定基础

每个项目的具体服务范围均需另行商定。功能和技术咨询旨在为项目实施提供支持,但并不取代制造商的监管责任或最终审批。

从概念到解决方案

咨询后适用的Europe IT 解决方案

树液

GUDI 用于 SAP 集成流程

当需要在 SAP 中维护、验证和批准 UDI 数据,并通过 M2M 从 GUDI 直接传输给相关机构时,GUDI SAP UDI 插件可能是合适的解决方案。

门户网站

全球提交门户

对于结构化数据导入、验证以及重复性或高容量的多机构工作流程,可以使用全球提交门户。

了解 UDI-DI、UDI-PI 和基本 UDI-DI

UDI代表唯一设备标识。在实际数据处理中,标识信息和生产信息必须分开考虑:

需要维护、验证和传输的信息取决于市场、产品类型、数据模型和具体记录。咨询服务会将这些关系转化为制造商实际的产品和系统环境。

  • UDI-DI:特定产品或包装级别的静态设备标识符。
  • UDI-PI:可变生产标识符,例如批号、序列号、生产日期或有效期信息(如适用)。
  • 基本 UDI-DI:欧洲系统中用于在适用的监管框架内对产品进行分组的核心密钥;它不会作为标签出现在产品上。
一个阐述 UDI 主题的医疗程序

值得了解

关于 UDI 咨询的常见问题

UDI咨询之前是否需要选择软件?

不。尤其是在数据源、目标系统、责任和传输方式尚未最终确定的情况下,应在选择产品之前评估功能和技术上的初始情况。

Europe IT是否支持使用SAP进行UDI流程?

是的。咨询服务可以整合现有的 SAP 产品和物料数据、角色、验证和审批流程。如果需要 SAP 集成软件流程,GUDI 是专为此设计的欧洲 IT 解决方案。

咨询服务能否涵盖多个UDI目标系统?

是的。共享数据和特定机构的要求可以分别进行分析。Europe IT 解决方案支持的相关目标系统包括EUDAMED、swissdamed、FDA GUDID、TGA AusUDID、中国国家药品监督管理局(NMPA China)和ÜTS。具体的项目范围已预先确定。

UDI咨询服务能保证获得主管机构机构的认可吗?

不。咨询、数据建模和验证可以提高数据质量和流程可靠性,但不能取代制造商的责任或相关监管目标系统的最终处理和决策。

下一步

讨论您的 UDI 起始情况

您是否希望建立或改进您的UDI流程?

初步讨论需要了解目标市场、产品和UDI结构、现有数据来源、当前传输流程以及关键未决问题等信息。这将有助于确定下一步的合适步骤。

安排一次关于你们UDI项目的讨论。