
医疗技术咨询 · UDI 和 SAP
UDI为医疗器械制造商提供咨询服务
将 UDI 要求转化为实用的数据、系统和提交概念——根据您的目标市场、产品结构、SAP/ERP 环境和内部职责量身定制。
- 了解您的数据
- 阐明您的流程
- 计划实施

我们的咨询方法详尽
Europe IT Consulting公司为医疗器械制造商提供UDI流程的功能和技术设计支持。重点不仅在于监管目标系统期望接收哪些数据,数据来源、责任归属、验证规则、审批流程、传输频率以及基于项目的流程、门户解决方案和SAP集成UDI数据管理方案的选择都同样重要。
咨询服务可以从初步的UDI评估开始,也可以专注于改进现有流程。我们将共同审视相关的目标系统、产品和UDI结构、现有的Excel、SAP、ERP或数据库数据源以及期望的操作工作流程。最终成果将是一个清晰的目标模型,用于数据维护、验证、审批以及向监管机构传输数据。
Europe IT Consulting公司将UDI专业知识与SAP和数据流程方面的经验相结合。这使得咨询服务能够超越一般的需求描述,制定具体的实施路线图、数据准备或引入合适的Europe IT 解决方案。最终方案的选择取决于实际情况。
你的起点
UDI咨询服务在什么情况下有用?
- 新的目标市场或监管数据库需要纳入现有的UDI流程中。
- 需要对基本的 UDI-DI、UDI-DI 和相关产品关系进行结构化或清理。
- UDI 数据分散在 SAP、其他 ERP 系统、Excel 文件或多个数据库中。
- 法规事务、质量、主数据管理、IT 和其他部门之间的职责划分并不明确。
- 错误只会在上传过程中或提交后才会显示出来。
- 需要针对具体用例评估手动输入、XML 上传和 M2M/数据交换。
- 现有的 Excel 流程需要进行验证、标准化或迁移到可扩展的解决方案。
- UDI 数据将直接从 SAP 环境进行管理和传输到目标系统。
- 需要借助共享的数据基础来服务多个机构或目标市场。
- 标签、条形码和UDI数据处理需要功能和技术上的协调一致。
咨询领域
UDI咨询项目旨在澄清什么?
目标系统和范围
哪些产品领域、实体和目标市场在范围内?哪些记录、主管机构模块和报告流程实际受到影响?
数据模型和关系
共享产品数据、基本 UDI-DI、UDI-DI、特定主管机构字段以及记录之间的关系是如何构建的?
来源系统和责任
数据在哪里创建?每个字段的主管机构系统是什么?哪些角色负责维护、检查和批准信息?
数据质量和验证
批准前需要进行哪些正式的、结构性的和业务性的检查?如何清晰地报告和纠正错误?
解决方案和传输方法
基于项目的 Excel/XML 流程、全球提交门户或 GUDI 是否合适?具体操作是采用手动输入、XML 上传还是 M2M 方式?
运营和进一步发展
这是一次性传输、重复性流程、软件操作还是持续的项目支持?
您做出决定的依据
健全的UDI决策的四个层次
数据来源
数据来源是什么?谁负责管理这些数据?
Excel、SAP、ERP、数据库或其他结构化源数据
Europe IT 解决方案
哪个解决方案负责数据维护、检查或提交控制?
GUDI、全球提交门户、UDI Excel 云验证器或基于项目的支持
技术传输方法
经批准的数据如何到达相关的目标系统?
手动输入、XML 上传或 M2M/数据交换
运营模式
该流程是如何组织和运作的?
一次性或定期传输、软件操作或项目支持
努力落实
从您的起点到可操作的 UDI 路线图
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确定初始情况和目标
首先,我们收集目标市场、受影响的产品组、现有数据来源、当前工作流程和已知问题等信息。我们还会明确是需要建立新的流程,还是需要对现有解决方案进行进一步开发。
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分析数据和流程
我们共同检查哪些 UDI 数据已经存在,需要哪些关系和特定于权限的添加,以及在哪些地方会出现脱节的工作流程、重复维护或后期错误。
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明确目标模型和职责
目标模型描述了数据的所有权、维护、验证、审批、传输和反馈。它明确了哪些任务属于制造商、Europe IT 解决方案和监管目标系统。
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选择一种解决方案和传输方法
我们会根据需求评估合适的解决方案组件和技术传输方法。并没有一个绝对的阈值,超过这个阈值就必须使用 XML 或 M2M。数据结构、重复性、质量和运行模式与数据量同等重要。
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准备并支持实施
目标模型将成为一份优先路线图。根据项目的不同,路线图涵盖数据清洗、映射、验证规则、角色和审批、技术实施、测试、提交准备以及向相关团队的知识转移。
具体项目交付成果
UDI咨询的典型成果
- 根据目标市场、产品领域和记录确定项目范围
- 现有数据源和主管机构系统概述
- 包含共享信息和特定主管机构信息的业务数据模型
- 基本 UDI-DI、UDI-DI 和相关记录关系的映射
- 维护、检查和审批的角色和职责
- 验证和错误处理过程
- 评估适用于欧洲的IT解决方案和传输方法
- 实施路线图及优先工作包
- 为实施、测试、数据迁移和持续运营奠定基础
每个项目的具体服务范围均需另行商定。功能和技术咨询旨在为项目实施提供支持,但并不取代制造商的监管责任或最终审批。
从概念到解决方案
咨询后适用的Europe IT 解决方案
树液
GUDI 用于 SAP 集成流程
当需要在 SAP 中维护、验证和批准 UDI 数据,并通过 M2M 从 GUDI 直接传输给相关机构时,GUDI SAP UDI 插件可能是合适的解决方案。
门户网站
全球提交门户
对于结构化数据导入、验证以及重复性或高容量的多机构工作流程,可以使用全球提交门户。
Excel
验证者和项目支持
可以使用EUDAMED Excel 模板构建 Excel 数据,并在提交前使用UDI Excel 云验证器进行检查。有关实际传输的信息,请参阅UDI 数据提交页面,了解可用的服务选项。
了解 UDI-DI、UDI-PI 和基本 UDI-DI
UDI代表唯一设备标识。在实际数据处理中,标识信息和生产信息必须分开考虑:
需要维护、验证和传输的信息取决于市场、产品类型、数据模型和具体记录。咨询服务会将这些关系转化为制造商实际的产品和系统环境。
- UDI-DI:特定产品或包装级别的静态设备标识符。
- UDI-PI:可变生产标识符,例如批号、序列号、生产日期或有效期信息(如适用)。
- 基本 UDI-DI:欧洲系统中用于在适用的监管框架内对产品进行分组的核心密钥;它不会作为标签出现在产品上。

值得了解
关于 UDI 咨询的常见问题
UDI咨询之前是否需要选择软件?
不。尤其是在数据源、目标系统、责任和传输方式尚未最终确定的情况下,应在选择产品之前评估功能和技术上的初始情况。
Europe IT是否支持使用SAP进行UDI流程?
是的。咨询服务可以整合现有的 SAP 产品和物料数据、角色、验证和审批流程。如果需要 SAP 集成软件流程,GUDI 是专为此设计的欧洲 IT 解决方案。
咨询服务能否涵盖多个UDI目标系统?
是的。共享数据和特定机构的要求可以分别进行分析。Europe IT 解决方案支持的相关目标系统包括EUDAMED、swissdamed、FDA GUDID、TGA AusUDID、中国国家药品监督管理局(NMPA China)和ÜTS。具体的项目范围已预先确定。
UDI咨询服务能保证获得主管机构机构的认可吗?
不。咨询、数据建模和验证可以提高数据质量和流程可靠性,但不能取代制造商的责任或相关监管目标系统的最终处理和决策。
下一步
讨论您的 UDI 起始情况
您是否希望建立或改进您的UDI流程?
初步讨论需要了解目标市场、产品和UDI结构、现有数据来源、当前传输流程以及关键未决问题等信息。这将有助于确定下一步的合适步骤。
安排一次关于你们UDI项目的讨论。