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Excel mit SAP Connector

 

Excel SAP Connector

Wenn Sie Daten unkompliziert aus dem SAP System in Excel importieren bzw. anzeigen wollen, ist Excel Connect genau das richtige für Sie. Excel Connect kann Tabellen aus dem SAP System importieren und anzeigen. Dabei können SAP Standard Tabellen aber auch vorgefertigte Views als Datenquelle benutzt werden. Im Excel selbst haben Sie wie gewohnt die Möglichkeiten die Daten mit dem Excel-Werkzeugen zu formatieren. Je nach Wunsch kann ein automatischer Login in das SAP System erfolgen oder explizit ein in das Excel Template integrierter Login Form angezeigt werden (siehe Bild).
 
  Saplogin


Wie funktioniert das?
Die Exceldatei enthält ein Visual Basic Script, welches ausgeführt wird und das Login in das SAP System übernimmt. Danach werden die Daten aus dem System heruntergeladen und anschließend angezeigt. Die Verbindung zum SAP System erfolgt durch Nutzung der SAPGUI Komponenten. Die Daten werden von einem RFC fähigen Funktionsbaustein geliefert.
 


Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

  • Sie benötigen das Exceltemplate
  • Die Ausführung von Excel-Makros muss gewährleistet sein
  • SAPGUI muss auf dem Client Rechner installiert sein
  • Das SAP System (Application Server) muss über das Netzwerk erreichbar sein

 

Sind Erweiterungen am Template möglich ?

Selbstverständlich sind Erweiterungen und weitere Anpassungen möglich. Je nach Wunsch kann per Script beispielsweise

  • eine automatisch bedingte Formatierung (z.B. negative Zahlen rot darstellen usw.) vorgenommen werden
  • weitere Berechnungen anhand der heruntergeladenen Daten können vorgenommen werden.
  • mehrere Tabellen auf verschiedenen Sheets nacheinander heruntergeladen werden